TreeBase v2.0 - © 2006 Gerolf Peeters

Gebruikershandleiding

Inhoud:

• Inleiding: Wat is Treebase? - Waarom Treebase? - Boomstructuur - Systeemvoorwaarden - Freeware
• Schermopbouw
• Het menu: File-menu - Edit-menu - GoTo-menu - Help-menu
• Bestandstypen TreeBaseData - backup - TreeBase.ini
• Key-shortcuts Overzichtslijst

Inleiding:

Wat is TreeBase?

TreeBase is een programma waarmee men op een aparte manier een hiërarchische database creëert en beheert. De elementen van de TreeBase-database zijn korte omschrijvingen, die onderling met mekaar verbonden zijn volgens een boomstructuur.
Op die wijze bouwt TreeBase een database op, beginnend met een hoofdeigenschap en verder uitfilterend tot men een naam kan plaatsen die voldoet aan de eerdere eigenschappen. De boomstructuur wordt verderop met een voorbeeldje duidelijk gemaakt.

Waarom TreeBase?

TreeBase is geschreven vanuit een eigen noodzaak. Met de jaren had ik een grote verzameling tijdschriften opgebouwd, waarvan ik na een tijdje uiteraard niet meer wist in welk nummer van welk tijdschrift welk artikel ook weer stond. Na eerst een steekkaartenbak te hebben aangelegd werd die op termijn te klein. De computer moest te hulp komen. Met een klassiek databaseprogramma was het echter (toen toch) niet haalbaar om een goed bruikbare inventaris op te stellen. Ik had niet veel keuze dan zelf een programma hiervoor te ontwikkelen.
Na veel vallen en opstaan was Treebase v1.0 een feit: Een hiërarchische database bleek de oplossing. Tot 7 eigenschap-niveau's diep kon je hiermee een verwijzing uitfilteren. Dit ging een tijdje goed, maar zelfs die 7 niveaus bleken soms nog onvoldoende. Ook de beperking in de eigenschapsnaam tot 16 lettertekens was niet steeds voldoende. Verder zaten er nog wat problemen in het programma, en werd het tijd voor Treebase v2.0. Deze kan tot 12 niveaus diep gaan, omschrijvingen kunnen tot 20 tekens lang zijn, en er zijn een flink aantal handigheden aan toegevoegd.

Boomstructuur

TreeBase beheert de gegevens hiërarchisch en maakt hiervoor gebruik van een boomstructuur. Een boomstructuur kom je bijvoorbeeld ook tegen in de bestandsindeling op je computer: Op je harde schijf staan een aantal hoofdmappen (zoals program files, windows, ...) die verdeeld zijn in submappen. Die submappen hebben vaak op hun beurt weer andere submappen en nog meer submappen, tot je op een bestand komt.
Op dezelfde wijze kan je gegevens indelen. Enkele voorbeelden uit de modelbouw:

• modelbouw - techniek - wheathering - materialen - krijt
• modelbouw - techniek - gereedschap - werkplaats - gereedschapsrekje - draagbaar
• modelbouw - techniek - gereedschap - elektrisch - voor elektronica - soldeerbout

Op die wijze kan je aan het eind van je boomstructuur een "blad aan een twijg" hangen, waarin je onderste informatielaag invult. Dit kan een bladwijzer naar pagina in een boek zijn, maar vb. ook een telefoonnummer van een handelaar, een serienummer van een onderdeeltje, een verwijzing naar een wettekst, ...

Systeemvereisten

TreeBase heeft niet veel nodig. Het werkt in ieder geval vanaf windows '98, mogelijk draait het ook onder '95. Schijfruimte neemt het nauwelijks in (20Mb is al heel wat) en een processor die op 50Mhz draait is zeker ook voldoende. Enkele Mb's vrij ram staat borg voor een grote database.

FreeWare

TreeBase is gratis te gebruiken. Het programma wordt volledig en zonder beperkingen ter beschikking gesteld. De broncode is van ondergetekende en dit blijft ook zo. U bent vrij het programma te gebruiken. Reverse engineering is niet toegestaan.

Schermopbouw:

Zoals U op de verkleinde afbeelding rechts kan zien, is het hoofdvenster verdeeld in 15 vakken of cellen. Elk vak toont in zijn hoofding de "stamvader" van de items in de lijst eronder.

De titelbalk van het venster bevat de naam van de huidige aktieve database. Merk op dat rechtsboven geen maximaliseer-vakje staat. De grootte van het TreeBase-venster kan niet gewijzigd worden. Bovenaan bevindt zich een menubalk (zie verder).

Het vak linksboven bevat in zijn hoofding de hoofdstam, die tevens de naam is van het database-bestand zelf. Zodra er iets is ingevoerd in de database heeft dit vak een groen gekleurde rand.
Vakken met een rand in de kleur van het venster zelf zijn niet aktief. Het vak met de lichtgroene rand toont het huidige aktieve vak, waarbij de donkergroene vakken de stamlijn aangeven naar het vak linksboven. Bij een maximale diepte van de informatielijn is het vak linksonder lichtgroen en loopt de hiërarchie langs de onderkant naar rechts, daar omhoog om tenslotte langs de bovenrand naar links het stamvak te bereiken. Op die manier is de maximale "informatiediepte" 12 niveau's, wat voor veruit de meeste toepassingen voldoende zou moeten zijn.

Onderaan bevindt zich tenslotte een statusbalk, waarop links mededelingen kunnen verschijnen, centraal een progressiebalk kan verschijnen (bij het bewaren van gegevens, copiëren of bij het afdrukken), en uiterst rechts het aantal tot nu toe ingevoerde items wordt getoond.

Het menu:

Het File-Menu

• New (shortcut: CTRL+N) Hiermee maak je een nieuwe Treebase-database aan. Mogelijk vraagt Treebase eerst of je de vorige nog wil bewaren. Treebase kan niet meer dan één database tegelijk beheren, maar je kan het programma zelf wel meerdere keren laten lopen, en zo meerdere databases tegelijk bekijken of invullen.
  Bij het aanmaken van een nieuwe Treebase-database verschijnt er een venster zoals rechts afgebeeld, waarmee je de "stamvader" van de database een naam geeft.
• Open (shortcut: CTRL+O) Hiermee open je een bestaande Treebase-database. Mogelijk vraagt Treebase eerst of je de vorige nog wil bewaren.
• Save (shortcut: CTRL+S) Hiermee bewaar je een Treebase-database. Treebase maakt eerst een backup van je vorige bewaarde database. Zelfs al heb je de gegevens al bewaard, je kan steeds nog één stap terugzetten en het voordien bewaarde bestand inlezen. (zie bestandstypen)
• Save As (geen shortcut) Hiermee kan je een copie van een Treebase-database op een andere locatie aanmaken. Treebase werkt voortaan met dit nieuwe bestand verder.
• Options (shortcut: CTRL+T) Hier kan je verschillende opties van het programma naar eigen smaak aanpassen:
  • algemene instellingen: het aantal bestandsnamen (van eerdere TreeBase-databases) in de menu-lijst, auto-save eigenschappen, en het al dan niet aanmaken van back-ups bij het bewaren van TreeBase-databases
  • afdruk-instellingen: het aantal kolommen op een blad, hoe de hiërarchie wordt getoond, de grootte van het lettertype.
• Exit (shortcut: Alt+F4) Hiermee sluit je Treebase. Mogelijk vraagt Treebase eerst of je de vorige database nog wil bewaren.
• Page setup (geen shortcut) Toont het Windows-scherm voor het instellen van de printer.
• Print Preview (geen shortcut) Toont een afdruk van de volledige database op het scherm. Hierop kan je dus zien hoe je bladspiegel er uitziet. Eventueel kan je print-opties wijzigen.
• Print (shortcut: CTRL+P) Drukt de volledige database af. OPGELET: bij een grote database kan dit over heel wat vellen papier gaan! Het kan in vele omstandigheden beter zijn om het resultaat van een zoekopdracht af te drukken.
• Bestandslijst (geen shortcuts) toont een lijst van de laatst geopende TreeBase-databases, de laatst geopende bovenaan. Hierdoor kan U snel naar een eerder gemaakte database overspringen. Het aantal te bewaren bestandsnamen kan U via de algemene opties instellen.

Het Edit-menu

• Undo (shortcut: CTRL+Z) Dit maakt de laatst uitgevoerde Edit-opdracht ongedaan. TreeBase is hierin beperkt, in die zin dat je slechts één stap terug kan gaan. Bij grote problemen kan je echter nog steeds op een back-up terugvallen.
• Add (shortcut: CTRL+A) Voegt een item toe in een aktieve (lichtgroene) lijst. Er verschijnt een venster zoals hier rechts afgebeeld, en je kan hier een naam invullen. Deze kan maximaal 20 tekens bevatten.
  Er worden, voor een goede leesbaarheid, automatisch hoofdletters gebruikt. De "vader" van je nieuwe item wordt ter controle genoemd in het venster. Via "Undo" kan je dit ongedaan maken.
• Delete (shortcut: CTRL+D) Hiermee wis je een aktief TreeBase-item, dit wil zeggen een item met gekleurde achtergrond in een aktieve (lichtgroene) cel. Als dit item meerdere sub-items heeft, worden die mee gewist. Via "Undo" kan je dit ongedaan maken.
• Rename (shortcut: CTRL+R) Hiermee hernoem je een aktief TreeBase-item, dit wil zeggen een item met gekleurde achtergrond in een aktieve (lichtgroene) cel. Via "Undo" kan je dit NIET ongedaan maken. Je kan het item nog wel manueel de oude naam geven.
• Cut (shortcut: CTRL+X) Hiermee knip je een aktief TreeBase-item uit, dit wil zeggen een item met gekleurde achtergrond in een aktieve (lichtgroene) cel. Als dit item meerdere sub-items heeft, worden die mee uitgeknipt. Via "Undo" kan je dit wissen ongedaan maken. Het verschil met "Delete" zit hem hierin dat je de gewiste gegevens in het geheugen bewaart, om ze later ergens te kunnen "plakken".
• Copy (shortcut: CTRL+C) Hiermee copieer je een aktief TreeBase-item, dit wil zeggen een item met gekleurde achtergrond in een aktieve (lichtgroene) cel. Als dit item meerdere sub-items heeft, worden die mee gecopieerd. Via "Undo" kan je dit NIET ongedaan maken. De gecopieerde gegevens worden in het geheugen bewaard, om ze later ergens te kunnen "plakken".
• Paste (shortcut: CTRL+V) Hiermee plak je een eerdere gecopieerd of geknipt TreeBase-item in de aktieve (lichtgroene) cel. Als dit item meerdere sub-items heeft, worden die mee geplakt. Via "Undo" kan je dit plakken ongedaan maken. De gecopieerde gegevens kunnen meermaals op andere plaatsen opnieuw geplakt worden. TreeBase blijft deze gegevens in het geheugen bewaren tot er nieuwe worden geknipt of gecopieerd, of tot TreeBase wordt gesloten.

Het GoTo-Menu

• Find (shortcut: CTRL+F) Dit is een krachtige functie, waarmee TreeBase de hele of een gedeelte van de database doorzoekt op specifieke items. Treebase vertrekt hiervoor vanuit het aktieve item of de aktieve cel. In het venster hiernaast kan U de mogelijkheden bekijken:
  • Search for: hierin tikt u de te zoeken tekst in.
  • In item: dit toont een lijst van het start-item. Alle ondergeschikte items zullen doorzocht worden. Via de "UP" knop kan u een stapje hoger in de boomstructuur springen, om de zoekopdracht te verbreden.
  • Search Style geeft 3 mogelijkheden:
    • zoeken naar de exacte naam
    • string in item: uw (kortere) zoekstring moet voorkomen in de itemnaam
    • item in string: de itemnaam moet voorkomen in je (langere) zoekstring.
  • Search start de zoekopdracht, waarna het vak onderaan met zoekresultaten wordt gevuld.
  • Print List: Indien er zoekresultaten zijn, kan je die met deze knop afdrukken.
• Bookmark This (shortcut: CTRL+B) Hiermee maak je een bladwijzer aan binnen de TreeBase-database. Via een dergelijke pointer kan je onmiddellijk naar een bepaald item navigeren. TreeBase kan tot 8 bladwijzers opslaan, wat zeker voldoende is. De recentste bladwijzer wordt automatisch bovenaan geplaatst.
  De bladwijzers worden ook na het sluiten van TreeBase opgeslagen, en wel in het TreeBase.ini-bestand.
• Edit Bookmarks (shortcut: CTRL+E) Hiermee kan je TreeBase-bladwijzers voor deze database wijzigen: Verkeerd aangemaakte bladwijzers verwijderen en de volgorde van de bladwijzers aanpassen.
• Bookmarks-lijst De lijst met TreeBase-bladwijzers voor deze database. Je kan maximaal 8 verwijzingen in deze lijst zetten. de laatst gebruikte bladwijzer bevind zich steeds bovenaan.

Het Help-Menu Hierover kunnen we kort zijn: dit toont een "about" venster, die kort wat informatie geeft over het programma. Ook systeeminformatie is langs deze weg bereikbaar.

Bestandstypen:

• TreeBase Databestanden: eindigen op .tbd. ze bevatten alle informatie over de inhoud van de database.
  Het kan handig zijn om via de mapopties van uw computer .tbd -bestanden toe te wijzen aan TreeBase.
• TreeBase Backupbestanden: eindigen op .tbb. een copie van de database, wordt aangemaakt voor elke nieuwe save-opdracht.
  Het kan handig zijn om via de mapopties van uw computer .tbb -bestanden toe te wijzen aan TreeBase.
• TreeBase Showbestanden: eindigen op .tbs. ze bevatten alle informatie over de schermweergave van de bijhorende database.
• TreeBase Configuratiebestand: treebase.ini. dit bevind zich in dezelfde map als TreeBase zelf. Het bevat algemene informatie, zoals de laatste schermpositie van het TreeBase-venster, de bestandsnamenlijst, maar ook de gebruikersopties (zie het file-menu) en de lijsten met de bladwijzers van elke database.
  Voor het goed functioneren van TreeBase: dit configuratiebestand NOOIT veranderen

Key-shortcuts:

• Ctrl+A: Add Item (Edit menu)
• Ctrl+B: Bookmark This (Goto menu)
• Ctrl+C: Copy Item (Edit menu)
• Ctrl+D: Delete Item (Edit menu)
• Ctrl+E: Edit Bookmarks (Goto menu)
• Ctrl+F: Find Item (Goto menu)
• Ctrl+N: New database (File menu)
• Ctrl+O: Open database (File menu)
• Ctrl+P: Print database (File menu)
• Ctrl+R: Rename Item (Edit menu)
• Ctrl+S: Save database (File menu)
• Ctrl+T: Options (File menu)
• Ctrl+V: Paste Item (Edit menu)
• Ctrl+X: Cut Item (Edit menu)
• Ctrl+Z: Undo (Edit menu)